Mit unserer PowerApps Anwendung für den Workflow der Urlaubsbeantragung- und Verwaltung ermöglichen wir Ihnen einen modernen Ansatz diesen oftmals noch manuellen Vorgang im Unternehmen zu digitalisieren und nahtlos in eine bestehende Microsoft 365 Infrastruktur zu integrieren.
Von der Anlage der Mitarbeiter*innen bis hin zur Beantwortung der eingereichten Urlaubsanträge sind es nur ein paar Schritte.
Im Folgenden erhalten Sie einen kleinen Einblick in das UI-Design und den Workflow.
Über den Menüpunkt „Mitarbeiterverwaltung“ und die Auswahl „+“ können neue Mitarbeiter*innen angelegt werden
Über den Menüpunkt „Antrag-Neu“ können neue Urlaubsanträge gestellt werden. Notwendige Angaben sind mit einem * gekennzeichnet. Das Feld „Summe Urlaubstage gesamt“ zeigt die Summe aller genehmigter Urlaubstage an. Im Feld „Summer Urlaubstage 2026“ werden die Anzahl der genehmigten Urlaubstage im aktuellen Jahr angezeigt.
Nach dem Speichern eines Urlaubsantrags wird eine Bestätigungsmail an den Antragsteller/ die Antragstellerin gesendet.
Gleichzeitig wird in MS Teams eine Genehmigungsanforderung ausgelöst, die entweder mit „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“ beantwortet werden kann. Zusätzlich kann, bspw. bei einer Ablehnung des Antrages, ein Kommentar mitgegeben werden.
Über die Genehmigung, bzw. Ablehnung wird der Antragsteller/ die Antragstellerin ebenfalls per Mail informiert.